Mit Frau Amadi als erste Vorsitzende der NGO, ist diese auch immer Teil der Vorstandsversammlungen des deutschen Vereins, um stets für Austausch zwischen den gemeinnützigen Organisationen zu sorgen und die Ziele der Schule abzustimmen.

Es besteht ein ständiger Beleg- und Dokumentationsaustausch mit der Schule. Gelder werden über die Bank an die nigerianische NGO geschickt, jedoch nicht bevor Ausgaben fällig werden. Die NGO stellt das Geld für den Schulbetrieb zur Verfügung.

Neben Miracle reisen regelmäßig Vorstände oder Mitglieder des Vereins, auf ihre eigenen Kosten, mit nach Nigeria zur Schule, um die Situation vor Ort zu betrachten und die Wirkungsbeobachtung für den deutschen Verein durchzuführen.

Die Überprüfung, ob das Geld tatsächlich für das verwendet wird, für das es vorgesehen ist sowie in der Höhe, die überwiesen wurde wird in verschiedenen Prozessen überprüft. Wie bereits geschrieben, wird Geld nur nach Nigeria überwiesen, wenn tatsächlicher Bedarf besteht. Dies könnten zum Beispiel die anstehenden Lehrergehälter oder ein defekter Schulbus sein, der repariert werden muss. Lehrergehälter werden immer direkt von Konto zu Konto überwiesen, wodurch der Geldfluss stets nachvollzogen werden kann.

Anders verhält es sich mit Geld, das abgehoben wird. Hierfür wird von Finanzangestellten der Schule ein Kassenbuch mit lückenlosen Belegen geführt, die monatlich dem MHP zur Verfügung gestellt werden. Große Investitionen werden stets von Frau Amadi vor Ort getätigt, um Korruption zu vermeiden. Oft wird sie hier von Vertretern des MHP begleitet.

Um eine unbefangene Beobachtung zu gewährleisten, hat ein Wirtschaftsprüfer in Nigeria die vergangenen Jahre geprüft und keine Auffälligkeiten gefunden. Zukünftig kommt der Wirtschaftsprüfer einmal monatlich um die Bücher zu prüfen, dass das Geld tatsächlich dort ankommt, wo es hin soll. Zusätzlich ist eine Buchhaltungs- und Inventarsoftware geplant, die revisionssicher ist.